每到年底，财务人员忙到飞起，财务部门庭若市，报销的人和“吵架”的人络绎不绝，办公室的灯总是不分昼夜的亮着。

各部门的人像是约好一样，各种差旅报销、借还款事项在年底蜂拥而至；再加上一堆不合规的发票和报销费用，让审查的工作难上加难，使得财务人员工作效率低下，不停的加班加点却还是无法如期完成任务。

如何提高财务人员的工作效率，帮助他们摆脱年底焦虑呢？亿信ABI有办法！

针对企业中业务环节多、操作繁琐且费用占比较高的差旅业务管理场景，利用亿信ABI的表单应用模块构建精细化、规范化、数字化的差旅管理系统，让财务工作效率提升约40%，报销审批周期缩短约70%。下面就跟随小亿的脚步看看此方案是如何降本增效的吧！

正本清源：提高数据入库质量
对于企业财务而言，发票管理、商旅管理、财务复核、费用报销是压在他们身上的四座大山，这其中又以商旅和费用报销最庞大，所以我们从出差申请与报销申请着手，从根本上提高数据质量，让一切有迹可循。

据此，员工可以在钉钉、OA系统中一键发起出差申请/报销申请，相关数据可自动带入，如员工工号、所属部门、申请时间等，使员工填写表单更高效便捷。其次，系统支持设置字段计算公式，表单数据校验规则等功能，大大的降低员工误填风险，保障了数据入库的质量。最后，系统还具备发票自动校验功能，为财务审核节省了大量时间。

灵活高效：个性化的流程审批
在此差旅管理系统中内置灵活轻便的工作流引擎，用户顺利获得简单拖拽的方式就能自定义填报业务流程，还可指定审批人、审批方式以及审批时长。另外，用户还可顺利获得邮件、短信等方式智能提醒相关审批人进行审批，大大缩短审批周期，提高审批效率。

一键分析：数据查询一目了然
每到年底财务人员还要给予各类的总结数据，这工作量也是惊人的。现在有了亿信ABI的助力，财务人员可在系统中一键获取全年数据，使得各个部门及类目的费用一目了然，还可有针对性的进行数据查询，方便财务人员汇报工作，让企业管理者对差旅、费用报销相关数据进行全面、清晰的掌握，以便合理地进行资源配置、费用分配优化及预算制定。

此方案中数据填报后可直接入库分析，面向不同的人群与应用场景，给予多种分析手段，如报表分析、敏捷分析、大屏展示以及分析报告等，并能顺利获得设置预警阈值，实时监控和管理费用情况，让年底不再慌乱。

价值凸显：降本增效成时代命题
随着数字经济和智能技术的不断开展，企业数字化、网络化、智能化转型升级也随之加速，降本提质增效成为企业的开展共识，而依托亿信ABI的敏捷表单模块打造的差旅管理方案则是在这时代命题下提交的一份“高分答卷”，此方案价值体现为：

一体化
将差旅应用与预算、核算、资金等模块进行深度协同、全面整合，提升企业差旅成本的管控能力，同时提高申请、审批、核算等各业务环节的处理效率。

移动化
全面支持移动办公，员工可以随时发起出差申请，可以充分利用碎片化时间，无需占用工作时间；领导可以随时审批，减少员工等待时间，缩短审批周期。

可视化
出差申请，报销单申请、报销进度、打款情况等，员工可以在手机端、电脑端实时查看，无需像以前那样追着财务问进展，时刻掌握报销进度，业务流转进程。另外，还能自主统计分析部门整体花费情况，顺利获得智能预警功能，全面地管控成本。

上述方案利用亿信ABI5.3.1新版本中增加了表单应用功能模块制作而成，不光灵活且扩展性强，有了它可轻松实现新建表单、设计表单、发布表单、数据填报、多平台审批一体化操作，诸如：出差申请、日常报销、部门预算等，零代码应用搭建，开启数字化办公新篇章。